智能《会议签到系统》，是一套企、事业单位轻松实现会议报到、安排住宿管理的软件，减少重复性工作量，减少工作人员数量，信息打通为互通状态、由报到后可以选择位置、房间、桌牌、资料领取，这一流程信息记录过程转为根据初始信息自动分配和调配方式。

企业在突出服务工作同时，经常召开产品技术培训会和推介会，参加会议的人少则二三百，多则上千人参加会议，会议工作面临人员多、资料多、礼品多，还会涉及很多单人重复性工作，还需要很多工作人员，负责中间环节协调工作。如果沟通不畅或找不到负责的人，参会人员等待安排时间过长，影响秩序还可能出现突发状况。如图：

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会议签到系统

1、系统概述：

一套完整的智能会议签到系统，实现数据共享，信息自动归类，多人同时操作，即一名参会人员的多项信息内容整合展现。

2、软件架构：

软件程序安装在本地电脑，C/S结构，单机或局域网。

3、数据库服务器

采用SQL数据库存储，PC电脑安装一个具有数据服务的软件。

4、功能模块

包含会议接待、会议签到、登记、住宿房间安排、会议座位位置、礼品发放、通讯录、会议安排、通知及变更，大会新闻信息等。

5、应用范围

会议签到智能系统可以用到任何行业，如：农资行业

      会议是由不同方面的企业、部门聚集在一起，无论是会议的准备工作，会议中的进行工作或会议后的后续工作，会议信息记录相当重要。《会议签到智能系统》，让复杂琐碎的工作流程简单化了，减少不必要的麻烦与纰漏。会议签到智能管理系统 实现从签到到房间安排及会场座位安排一键搞定，不论上百或是上千人的会议，都可以打通会前、会中、会后的全部流程畅通，中间环节随时清晰，状态随时可查可见。

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