分享按钮
专注中国行业软件服务供应商, 服务热线:13796651225, 0531-88016144
在线咨询:您好,请问有什么可以帮到您的?                                                                                

智通软件中的应用小技巧

作者:智通软件    来源:本站    发布时间:2023-03-15 11:24:28    浏览量:1047 

企业管理工作流以权限管理为基础,围绕职能岗位,实现业务信息共享,形成以岗位为索引的智能流程体系。运用软件中的功能设定,灵活应用,提高工作效率。

技巧一:

销售开单时,设定商品价格为“客户新一价”,这种方式自动跟踪“客户上一次”购货价格,以此为参考。

image.png

image.png

技巧二:

销售开单可以直接录入运输费并可转到应收款统计中。

首先增加费用一级类别名称和二级类别名称

image.png


然后设置销售开单中显示费用名称,打开系统管理中的系统设置里可修改项,在垫付费用中点开黄色文件夹,选择二级类别所在的一级费用类别。


image.png

销售开单中,直接在运输费用类别里输入运输费用金额,完成一单两笔业务录入。

image.png

技巧三:

销售旺季开单需要快速,如何设置准确对应客户购买信息以及商品明细和收款数额?开单选择信息后需要输入的是单价和数量。如果如果单价不修改,就是修改数量,可以设置光标直接停留在数量位置,达到快速完成单据录入过程。


image.png

image.png


首先客户资料中业务员位置选择负责此区域业务员名字(仅一次就可以),再打开系统管理下的系统信息,在可修改项中的销售单光标定位,设定后销售开单时光标直接落在设定位置。

技巧四:

销售开单窗口项可选择所需的列,让窗口更简捷清晰。

image.png


窗口空白处右键列定义,打开选择窗口

image.png


不需要显示的名称前去掉对勾。以“产地”去掉对勾为例。

image.png

技巧五:

客户往来报表是与客户对账结算之用,可以按购买时间流水对账,可以对商品数量小计核对,这样的选择你用过吗?

image.png

image.png

技巧六:

软件应用在管理中的作用越来越多,不仅查账方便,统计方便,更能严格控制“作弊”

image.png


销售单审核后,除管理员外的用户,不能再处理审核过的单据,以此保证单据的真实原貌。

技巧七:

经营中企业间的业务是相互的,各自都有拳头产品,这样业务如何快速对账呢?

image.png


即是你客户又是你的供应商,有应收又有应付,在客户=供应商资料中设置谁属于这种情况,设定后在采购和销售业务录入后,谁欠谁的钱,就一目了然了!

image.png


打开总经理查询中的客户=供应商查询一看便知。

技巧八:

业务以商品为核心,不论发生过什么业务,只要与商品有关就可以查此商品轨迹,核对商品流程,你查过报表统计中的库存流水账吗?


image.png

技巧九:

很多公司电脑用的是一体机,像超市一样有钱箱,如果钱箱钥匙没带或丢了,可在软件中输入密钥。请按F12”,即可弹出钱箱。


技巧十:

软件中各表中含成本价不想让无关人员看到,如何办到?

系统管理中的权限,在系统管理页,成本价显示不打勾即可。

image.png


想了解更多软件应用技巧,可每年培训一次,请与负责区域客服联系


                                                 

咨询电话:   13796651225
在线咨询QQ: 2927343826

http://www.hhztrj.com






上一篇:兔年开工大吉

相关新闻推荐



在线客服 :

服务热线:0531-88016144

电子邮箱: 2927343826@qq.com

公司地址:山东省济南市历城区华信路3号鑫苑鑫中心6号楼609室

北京辉煌智通科技发展有限公司成立于2000年,是一家集研发、销售、服务、软件外包、定制开发、网站设计和管理咨询于一体的大型软件供应商。随着集团公司规模的不断扩...

Copyright © 北京辉煌智通科技发展有限公司 版权所有 京ICP备09007600号-20